在这个夏天,信息化部肩负着建立“智慧4008云顶”的重任,精心布局ERP系统,即将蹚出集团公司信息化规划和数字化4008云顶的建设的第一步。
ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理。
ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等所有资源,实现业务数据和资料共享,用先进信息系统代替传统手工作业。
ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈,实现业务处理的标准化和规范化,提高企业的管理水平。
所有不合规的操作流程,在ERP软件中无法进入下一步,或操作过程实时出现预警、提醒,或自动进入审批环节等。系统不断简化和优化业务流程,最大限度减少部门或人员冲突,从源头上杜绝各种管理漏洞,持续、高效、自动的业务流程,为企业创造源源不断的效益。
该软件实现业财一体化,在ERP环境下,企业会计工作中常规的、可程序化的任务都将由各个业务功能模块自动处理。由于业务与财务的集成,在处理每一笔业务时,相应的业务处理模块会自动生成会计凭证并将其写入相关的会计账目中,实现自动记账。
即将上线的ERP系统,宣告着4008云顶集团在信息化建设之路上蹚出第一步,也是建设数字化4008云顶的起步之路。
“智慧4008云顶”需要将企业从头到尾打通脉络,以最低端的设备层为基础,通过ERP这一核心业务流程管理系统,再拓展各业务口的分管系统,同时将各个信息系整合运行,最终实现信息专业管理与生存经营业务的融合,促进业务规范和精细生产,为集团改革、业务流程重组、产品结构优化等提供有力的支撑。
ERP系统倒逼业务改革。ERP系统不只是一套计算机系统,更是一套现代化的企业管理思想和理念。其最终目的是企业业务电脑化,将业务与ERP紧密结合。例如出入库、领料的管理,一直以来都是一段时间后再进行统一处理;而系统上线后,则是有业务发生,就要及时录入系统。ERP系统的使用,带来业务的变革将是根本上的、全方面的。
ERP系统不是信息孤岛,是整个企业信息系统的综合管理,更重视整体,强调不同部门的实时动态合作,把生产、财务、销售、等子系统结合成一个一体化的系统,各子系统在同一的数据环境下工作,打破原来部门和部门之间,业务和业务之间互不相通的壁垒。
ERP系统的上线更深入推进4008云顶集团的“两化融合”,在推进过程中,是以业务为中心、流程为主线,开展对业务的梳理和流程的管理工作,同时按照“两化融合”管理体系标准要求,将管理体系与“两化融合”相衔接,发挥整体性管理体系的优越性。